外貿| 干貨!后浪要知道的外貿流程

(2020-06-17 17:40:55)

外貿流程,外貿是怎么開始的?


作為一個十幾年的在外貿行業的摸爬滾打的外貿人,

身邊不乏有很多外貿新人會問:

如果想做進出口貿易工作

我需要具備什么條件和能力?


我曾經給學生們講課的時候,

也問過大家這個問題,

有的人回答是要熬夜,

有的人回答是英語要666...


今天,跟大家一起探討一下這個問題



外貿,就是把國內商品銷售到國外去,

或者把國外商品進口到國內銷售,從中賺取差價!


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那么我認為所具備的必須條件就是一臺可以上網的電腦,

有了網絡、電腦,你才可以開始你的外貿旅程


你要找你銷售的產品,找對外銷售的平臺,

如果不做平臺可以做主動開發,做自建網站。


無論是傳統的貿易出口

還是時下最為熱門的跨境電商,

亦或是遍布全球的中國制造、

交通的中國速度、肯吃苦的基建狂魔的世界印象,

大企業家讓世界知道中國便利,

大街小巷的吆喝買賣。

三百六十行,行行皆銷售。


既然都是銷售,他們都應該有共同的特點。



第一:溝通能力



那么在外貿中,我想最基本的那就是語言關了


大家別緊張,一旦說到英文,

大家都會想到那讓我們死了不計其數的腦細胞的

四六級考試抑或專業級別考試,對嗎?


在外貿中,大可不必需要如此高的英文能力,

我個人認為只需要具備初中的英文單詞量就夠。

當然,你做一個行業的銷售,

就會一直深入這個行業,

那這個行業的專業詞匯自然需要不斷積累。


但是口語最好具備高中生的水準!

我認識一個朋友,通過一個月的努力,

完成了外貿業務員的轉換,他每天早上6點起床,

讀一個小時的英語讀物,

一個月后,跟老外溝通,完全沒有問題。


我如果這樣說,也許會有很多朋友來噴我,

認為外貿必須要精通英語,才可以更好的溝通。

不可否認,英語好,你溝通的會更加順暢,

這里也不過多辯論。


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第二個,專業知識



韓愈在《師說》中說過,聞道有先后,術業有專攻。

每一行有每一行的道道。


想從事外貿工作,

你也必須要對外貿中的專業術語有所了解,

要知悉整個的外貿操作流程和你所做產品熟知。


我簡要描述一下外貿過程:


1:我通過電子郵件,或者社交媒體軟件,

外貿中常用的三大交流軟件神器:Skype,Viber,What'sapp,

輔助的有社交媒體軟件Facebook.instantram.Pinterest等

聯系上了國外買家,

告訴他們我們生產不錯的產品,希望有機會合作;

Google搜索客戶網站,得到客戶的聯系方式,

發開發信,告訴他們我們的產品(建議外貿狼精準開發)


2:B to B平臺,

找到合適的平臺(google,Alibaba,中國制造,EC21),

上傳產品。平臺優化,獲得流量;


3 :One day,我收到了他們的詢盤,

你可以叫詢盤的電子郵件,

詢問某一款產品的價格多少,交貨期多少,付款方式;


4:欣喜若狂后,仿佛已經看到美金在來的路上了,

迅速的做了一個叫做Quotation list的東西,

也就說所謂的報價單,發了過去,告訴客戶,等待他的回復;


5:漫長的等待后,收到了對方的回復,通常都是跟你砍價還價的

可別惱,討價還價的人才是買貨的人。

絕多數的外貿新人,肯定會中圈套。

好的,我和老板商量,給你一個折扣,好吧,暫且不談這個坑!


6:又是漫長的等待,跟客戶磨破嘴皮,(

會有經過樣品單的一個過程)

終于讓你做一個叫PROFORMA INVOICE,也就說所謂的PI

(外貿中,只要客人讓你做PI,那就是差不多了。)


7:我的心在等待,永遠在等待,還是漫長的waiting

終于收到客戶說,我們財務今天會安排定金給你

哎呦,那個欣喜若狂

也許只有區區的幾百USD

也足以讓你感覺到天是那么的藍,心上人是那么的好看,

連空氣都是甜的,世界上一切事物都是那么的美好,

OH, MY GOD,世界真美好!

(等定金又是幾天過去了)


8:漫長的等待,客人終于發過來來 TRANSFER SWIFT LIST,

也就是外貿中的轉賬水單!成了嗎?

外貿過程才剛剛開始!但是客人付款了,

財務高興了,老板娘見了你也會笑瞇瞇的哦!


9:銀行通知你款到, 咱就可以生產了,或可以采購了。


10:如期在規定的交期內,貨物生產完成打包完畢!


11:貨物好了,要怎么送到客戶目的港,

這個時候,在我們外貿中,有一撥人,我們應該尊重他們。

他們就是forwarder ! 你也可以叫貨代

(外貿工作每一天你會收到很多電話的,都是來自于他們的!

問你訂艙與否的人,他們是如何的如何的專業,

價格是多么多么的骨折價?。?/span>

客人如果不指定貨代,你就自已聯系一個貨代即可。

 

12:再和貨代取得連接以后,你需要給貨代一個委托書,

也就是要他們來承運你這個貨物的一個合同,

通常每個船公司都有自已的固定的格式,

將貨物的詳細包裝情況告訴他們,

貨代會給你報價,他們會給你一個叫做進倉單的玩意。


告訴你什么時候貨物送到港口,船什么時候開,

你只需要按照進倉單的要求,通過托運部,

將貨物送到指定的港口倉庫即可!

還有你做好的箱單、發票,一起發給貨代。


13:接下來事情就交給貨代公司吧,

所以我說貨代是我們外貿從業人員的恩人呢,

雖然他們賺了咱的錢,但是也是我們外貿行業中不可或缺的一環!


14:報關行正式報關,貨物截關,上船,貨代出提單確認件給我們

在這里我必須要啰嗦一下,這個提單很重要,很重要,很重要

重要的事情說三遍!


提單是外貿中的貨物所有人,歸屬人的一個憑證,

提單在誰手里,貨物就是誰的,

從原則上來說是這個道理,當然也有個別的例子不是,

現在先不要告訴你外貿中太多的貓膩,坑洞,以免打擊到你,嚇到你!


15:在你收到全部尾款的后,貨物的提單分兩種,

一個是出正本,郵寄給國外客戶,通常不建議,

除非你很有錢,因為一個快遞DHL到國外就是兩三百人民幣,

可以出去搓一頓不好嗎?有簡便的方式,電放!

--TELEX RELEASE,也有叫SURRENDER,

總之讓貨代電放掉給你一個具有電放標識的提單。


16:到這個時候,可以說這個銷售過程才算結束,

但是還沒有結束,因為要退稅!


17:生產工廠,按照合同如期真實的開具稅票,連同退稅資料:

預錄單,放行單(貨物走后,貨代會給我們的),

國外的合同,國內的采購合同,貨代發票,裝箱單,

商業發票,遞交給財務,財務如實向國家退稅部門申請退稅!

外貿公司,將國內工廠開具的貨物增值稅發票

,國內外合同,箱單,PO,遞交財務,財務向國家申請退稅!!!


至此,整個外貿出口流程算結束了!大家鼓掌,歡呼!??!

(*^▽^*)


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但是優秀的外貿人,需要做好,整理,歸檔,

定期的給客戶問候,新產品發送給你的客戶,獲得下次貿易機會。


外貿是一場修行,我們必須一點點的積累自己,

充實大腦,強大內心,擴大圈子,

多讀書、多看報、少吃零食、多睡覺!


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